Obchodního partnera prověřte v sedmi vrstvách: identita v ARES, oprávnění jednat za firmu, insolvence, exekuce, DPH a VIES, živnostenská oprávnění a sbírka listin. Kontrola neslouží k udělení známky „bez rizika“; má odhalit nesrovnalosti, které je potřeba vysvětlit před podpisem nebo platbou.

Než podepíšete smlouvu nebo pošlete zálohu

Nejdřív si od protistrany vyžádejte přesný název, IČO, fakturační údaje a osobu, která bude smlouvu podepisovat. IČO je pro českou firmu stabilnější identifikátor než název: firma se může přejmenovat, ale IČO zůstává stejné.

Rozsah kontroly přizpůsobte hodnotě a vratnosti obchodu. Jednorázová objednávka za několik tisíc vyžaduje jinou hloubku než záloha na dlouhodobou dodávku nebo faktura se splatností 60 dní.

Checklist 1: identita firmy v ARES

V ARES ověřte, zda IČO existuje a zda název, právní forma a sídlo odpovídají nabídce, smlouvě a faktuře. ARES zpřístupňuje veřejné údaje z více zdrojů státní správy a funguje jako rozcestník; sám však neposuzuje důvěryhodnost ani platební schopnost firmy.

Zpozorněte, pokud protistrana používá cizí IČO, jiný právní subjekt v obchodních podmínkách nebo bankovní účet zaslaný až na poslední chvíli z nové e-mailové adresy.

Checklist 2: kdo smí za firmu jednat

V obchodním rejstříku zkontrolujte aktuální jednatele a způsob jednání. U některých společností musí podepsat dva členové orgánu společně; podpis jedné osoby pak nemusí být dostatečný.

Historie změn může vysvětlit, proč se liší starší dokumenty. Časté změny jednatelů, názvu nebo sídla nejsou automaticky podvod, ale před vysokou zálohou je vhodné chtít jejich obchodní vysvětlení.

Checklist 3: insolvence

V eISIR hledejte firmu podle IČO. Neomezujte se na informaci, že existuje spis: otevřete poslední rozhodnutí a rozlište pouhé zahájení řízení, zjištěný úpadek, konkurs, reorganizaci nebo skončený případ.

Prázdný výsledek není potvrzení bezdlužnosti. Insolvenční rejstřík neobsahuje všechny závazky po splatnosti ani každou exekuci.

Checklist 4: ověření exekucí

Exekuce právnické osoby lze prověřit podle IČO v Centrální evidenci exekucí. Autentický elektronický údaj je placený. CEE nepokrývá úplně všechny výkony rozhodnutí vedené jinými orgány, takže i tento výsledek má jasné hranice.

U významné transakce posuzujte detail a aktuální stav, ne pouze počet záznamů. Nalezená exekuce není sama o sobě automatický zákaz obchodu; mění ale způsob, jak bezpečně nastavit zálohu, splatnost a zajištění.

Checklist 5: DPH, účet a VIES

U českého plátce ručně ověřte v Registru DPH status nespolehlivého plátce a zveřejněné bankovní účty. Finanční správa doporučuje nespolehlivé plátce průběžně sledovat. Při platbě na jiný účet nebo při obchodu s nespolehlivým plátcem může vzniknout daňové riziko; konkrétní postup konzultujte s účetním nebo daňovým poradcem.

Debtora automaticky kontroluje příznak nespolehlivého plátce, neověřuje však kompletní plátcovství ani zveřejněné bankovní účty. Ty je potřeba otevřít v originálním Registru DPH. U přeshraničního obchodu navíc ověřte VAT ID ve VIES; platný výsledek potvrzuje registraci pro obchod v EU, ne bonitu.

Checklist 6: živnostenské oprávnění

Ve veřejné části živnostenského rejstříku ověřte, zda má podnikatel nebo firma aktivní oprávnění pro činnost, kterou nabízí. Samotný zápis v ARES neznamená, že každý nabízený obor je skutečně oprávněný nebo aktuální.

Checklist 7: sbírka listin

Ve sbírce listin zkontrolujte zakladatelské dokumenty, změny orgánů a dostupné účetní závěrky. Sledujte zejména pravidelnost ukládání, stáří poslední závěrky, vlastní kapitál, výsledek hospodaření a změny závazků. Podrobný postup najdete v návodu jak zjistit hospodaření firmy ze sbírky listin.

Dodavatel a odběratel nejsou stejné riziko

  • U dodavatele řešíte hlavně riziko zálohy, schopnost dodat, identitu účtu, oprávnění k činnosti a možnost reklamace.
  • U odběratele řešíte schopnost zaplatit, insolvenci nebo exekuce, délku splatnosti, limity otevřených faktur a zajištění.
  • U dlouhodobého partnera sledujete změny po podpisu: nový jednatel, insolvence, status DPH nebo výpadek účetních dokumentů.

Červené vlajky, které chtějí vysvětlení

  • neshoda názvu, IČO, účtu nebo osoby podepisující smlouvu;
  • tlak na okamžitou zálohu bez ověřitelné smlouvy a historie;
  • změna bankovního účtu oznámená jen e-mailem těsně před platbou;
  • probíhající insolvence, více exekucí nebo pravomocný status nespolehlivého plátce;
  • dlouhodobě chybějící účetní závěrky bez srozumitelného vysvětlení;
  • web, smlouva a registry uvádějí rozdílné provozovatele.

Žádná jednotlivá položka automaticky neprokazuje podvod. Více nezávislých nesrovnalostí ale odůvodňuje menší první objednávku, platbu po částech, zajištění nebo odmítnutí obchodu.

Kdy jednorázová kontrola nestačí

Registry se mění i po podpisu. U opakovaných dodávek, rámcové smlouvy nebo delší splatnosti použijte pravidelné sledování firmy a nastavte interní okamžik, kdy kontrolu zopakujete před další zálohou či zvýšením limitu.

Debtora spojí základní kontrolu firmy podle IČO do jednoho přehledu. Výsledek šetří první průchod, ale u významného rozhodnutí vždy otevřete originální dokumenty a posuďte smluvní kontext.

Jak článek vznikl a zdroje

Odborná redakce Debtora vychází z primárních úředních zdrojů uvedených níže. Obsah kontrolujeme při změnách zdrojů nebo právních pravidel; poslední kontrola proběhla 17. 7. 2026. Kdo obsah odborně reviduje.

Nechce se vám procházet rejstříky ručně? Debtora je prohledá najednou — základní kontrola firmy i osoby je zdarma a bez registrace.

Prověřit protistranu →

Článek má informativní charakter a není právním ani daňovým poradenstvím. Výsledky ověření ve veřejných rejstřících vycházejí z dat třetích stran; před zásadním rozhodnutím doporučujeme konzultaci s advokátem. Aktualizováno: 17. 7. 2026.